Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office
PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah programkomputer untuk presentasi yang
dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi
kantoran mereka,Microsoft Office, selain Microsoft
Word, Excel, Access dan
beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem
operasi Microsoft Windows dan juga Apple
Macintosh yang menggunakansistem
operasi Apple Mac OS, meskipun
pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini
sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para
pendidik, siswa,
dan trainer
A.Fungsi Menu Dan Ikon Pada Menu Bar Ms.Powerpoint
1.Titlebar
2.Menubar
3.Standard Toolbar
4.Format Toolbar
5.Outlining Tab
6.Sliding Tab
7.Sliding Viewer
8.Drawing Toolbar
9.Design Slide
10.Task Pane
Fungsi Menu dan Ikon Pada Ms. Powerpoint :
1. File
Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan,
mencetak, mengatur ukuran halaman hingga menutup suatu dokumen yang kiti
tool-tool yang terdapat dalam menu file fungsi dari tool-tool yang terdapat
dalam menu File.
Fungsi Menu File :
New : Untuk membuat lembar kerja baru
Open : Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat
Close : Untuk menutup file yang sudah sedang aktif
Save : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau
sedang dikerjakan.
Save as : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan
atau sedang dikerjakan dengan nama file baru.
Save as Web Page : Untuk menyimpan file yang sudah
dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru.
Search : Untuk mencari file atau nama file
Versions : Untuk menampilkan tanggal dan waktu
masing-masing versi yang disimpan dan nama orang yang menyimpan.
Web Page Preview : Untuk menampilkan file yang aktif
sebagai halaman web dalam browser sehingga kita dapat melihat seperti apa
dokumen yang dibuat sebelum diterbitkan/dicetak.
Page Setup : Untuk menentukan margin dan ukuran kertas.
Print Preview : Untuk melihat tampilan dokumen sebelum
dicetak
Print : Untuk mencetak dokumen yang kita buat
Send to : Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti
Microsoft Powerpoint
Properties : Untuk menampilakn informasi tentang
dokumen yang aktif
Exit Untuk : keluar dari program Microsoft Office
2. Edit
Menu Edit berfungsi untuk mengedit (melakukan perubahan
dengan cara menambah, menghapus, memotong, menyalin, membatalkan, mengatur
pemunculan objek, dan lain-lain. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari
tool-tool yang terdapat dalam menu Edit.
Fungsi Menu Edit :
Fungsi Menu Edit :
Undo : Untuk membatalkan perintah terakhir
Repeat : Untuk membatalkan Undo
Cut : Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat,
gambar dan memasukkannya ke clipboard atau dokumen lain.
Copy : Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek ke
dalam clipboard atau dokumen lain.
Office Clipboard : Untuk mengatur pemunculan objek dari
clipboard
Paste : Untuk memunculkan suatu objek dari dalam
clipboard atau dokumen lain.
Paste Special : Paste dengan kriteria tertentu
Paste as Hyperlink : Untuk memunculkan objek dari dalam
clipboard namun tetap ada hubungannya walau berada di tempat yang berbeda.
Clear : Untuk menghapus format atau objek yang dipilih.
Select All : Untuk memilih/memberi tanda blok hitam
pada seluruh lembar kerja
Find : untuk mencari mencari kata yang dikehendaki
Replace : untuk mengganti kata
Go to : untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek,
dan lain-lain.
Links : untuk membentuk hubungan
Object : untuk mengedit object
3. View
Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari
dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari
tool-tool yang terdapat dalam menu View.
Fungsi Menu View :
Fungsi Menu View :
Normal : untuk menampilkan tampilan layar yang normal
atau tampilan standar (default)
Web Layout : untuk menampilkan tampilan editing dokumen
kita ketika muncul di web browser.
Print Layout : Untuk menampilkan print layout yang
berupa sebuah tampilan editing dokumen kita ketika akan mencetak.
Outline : untuk memindahkan tampilan editing dokumen
kita ke tampilan outline view, sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja dengan
struktur file dokumen kita dalam bentuk outline klasik.
Task Pane : untuk menampilkan Task Pane
Toolbars : untuk menampilkan dan menyembunyikan
toolbar-toolbar yang dikehendaki
Ruler : untuk menampilkan dan
menyembunyikan/menghilangkan penggaris yang ada di atas area kerja
Document Map : merupakan layar vertikal yang berfungsi
juga sebagai peta dokumen untuk memberitahukan letak/posisi dokumen kita
sekarang.
Header and Footer : untuk membuat header dan footer
Footnotes : untuk membuat catatan kaki
Markup : untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar
Full Screen : untuk menggunakan tampilan layar menjadi
tampilan penuh layar
Zoom : untuk memperbesar tampilan
4. Insert
Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau
waktu, simbol, diagram, file, objeck, dan sebagainya. Selain itu dapat
digunakan untuk memberi nomor halaman pada dokumen yang kita kerjakan. Berikut
ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu insert.
Fungsi Menu Insert :
Fungsi Menu Insert :
Break : untuk menentukan jenis perpindahan
Page Number : untuk memberi nomor halaman
Date and Time : untuk menyisipkan tanggal
Auto Text : untuk menyisipkan teks
Field : untuk menyisipkan field
Symbol : untuk menyisipkan simbol
Comment : untuk menyisipkan komentar dan catatan
Reference : untuk menyisipkan footnote, caption, cross
reference, dan index
Web Component : komponen dari web
Picture : untuk menyisipkan gambar
Diagram : untuk menyisipkan diagram
Text Box : untuk menyisipkan text box
File : untuk menyisipkan file
Object : untuk menyisipkan objek
Bookmark : untuk menyisipkan bookmark
Hyperlink : teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu
file, dokumen HTML
5. Format
Menu Format berfungsi untuk menentukan jenis huruf,
paragraf, memberikan penomoran, membuat jenis kolom dalam teks, memberi bingkai
dan arsiran, mengatur huruf besar dan kecil dan berbagai hal yang berkaitan
dengan format dokumen. Untuk lebih jelasnya mengenai fungsi menu format,
berikut berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu format.
Fungsi Menu Format :
Font : untuk menentukan jenis huruf dan atributnya.
Paragraph : untuk menentukan jenis paragraf
Bullet and Numbering : untuk memberikan bullet dan
penomoran
Border and Shading : untuk memberikan bingkai dan
arsiran
Columns : untuk membuat jenis columns
Tabs : untuk menentukan batas tabulasi
Drop Cap : untuk memberikan efek drop cap
Text Direction : untuk mengatur arah horizontal dan
vertikal dari teks yang diketik.
Change case : untuk mengatur huruf besar dan kecil
Background : untuk memberikan warna latar belakang
dokument yang dikerjakan
Theme : untuk mengatur format tampilan theme yang akan
digunakan pada sebuah halaman web, dokumen, dan pesan email.
Frame : untuk membuat tabel daftar isi dengan
menggunakan heading dari dokumen dan menempatkan di sebelah kiri halaman frame.
Auto Format : untuk mengubah format menjadi format
dokumen atau surat
Styles and Formating : untuk mengubah style dan format
Reveal and Formating : untuk menampilkan task panel
reveal formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks.
Object : untuk memformat object
6. Tools
Menu Tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa
yang dikehendaki, menghitung banyak kata atau karakter, memproteksi dokumen,
dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang
terdapat dalam menu Tools berikut ini.
Fungsi Menu Tools :
Spelling and Grammar : untuk memeriksa ejaan
Language : untuk memeriksa ejaan
File Broken Text : untuk mengatur dan menyusun text
yang berantakan atau tak beraturan (fasilitas ini terdapat dalam Microsoft Word
Window XP)
Word count : untuk menghitung banyaknya kata, paragraf,
baris, karakter, dan halaman
Auto Summarize : untuk merangkum poin-poin secara
otomatis dalam dokumen
Speech : untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan
suara menggunakan bahasa yang dikenal oleh Microsoft Office
Track Change : untuk menandai perubahan-perubahan yang
dilakukan dalam dokumen terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan, dan mencatat
setiap perubahan tersebut saat dilihat kembali.
Compare and Merge Document : untuk membandingkan dan
menggabungkan dokumen
Protect Document : untuk memproteksi dokumen
Online Collaboration : untuk melakukan kolaborasi
dengan para pengguna internet seperti diskusi maupun net meeting.
Letters and Mailing : untuk membuat surat dan label
Tools on the Web : untuk melihat fungsi tools secara online
Macro : untuk membuat macro
Template and Add-Ins : untuk membuat templates
Auto Correct Options : untuk membuat autocorrect
Customize : untuk melihat tombol toolbar, menu, dan
shortcut key
Options : untuk memodifikasi setting program dari
Microsoft Office
7. Table
Menu Table berfungsi untuk membuat tabel, menyisip tabel
dalam teks dokumen, mengurutkan data, dan segala hal yang berkaitan tabel.
Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu
Table berikut ini.
Fungsi Menu Table :
Draw Table : untuk menggambar tabel
Insert : untuk menyisipkan tabel, kolom, baris, atau
sel
Delete : untuk menghapus table, kolom, baris, atau sel
Select : untuk menyeleksi tabel, kolom, baris, atau sel
Merge Cells : untuk menggabungkan sel-sel terpilih
Split Cells : untuk membagi sel kolom pada tabel
menjadi beberapa sel kolom yang lebih kecil
Split Table : untuk memisahkan tabel
Table auto Format : untuk membuat format tabel secara
otomatis
Autofit : untuk menyesuaikan lebar kolom pada tabel
dengan lebar window secara otomatis
Heading Rows Repeat : untuk menunjuk baris terpilih
untuk menjadi heading table yang diulang pada halaman selanjutnya.
Convert : untuk mengkonversi bentuk teks ke bentuk
tabel atau sebaliknya
Sort : untuk mengurutkan data
Formula : untuk memberikan formula (perhitungan
matematika)
Show Gridlines : untuk memunculkan atau menyembunyikan
garis bantu
Table Properties : untuk menampilkan properties untuk
tabel
8. Window
Menu Window berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun
semua jendela yang aktif dan melihat dokumen yang sedang aktif. Untuk lebih
jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Windo
berikut ini.
Fungsi Menu Window :
New Window : untuk membuka jendela baru
Arrange All : untuk menyusun semua jendela yang aktif
Split : untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi
dua bagian
1 Document2 : untuk melihat seluruh dokumen yang aktif
9. Help
Salah satu fungsi Menu Help adalah memunculkan fasilitas
help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah yang dihadapi pada saar
menggunakan fasilitas Microsoft Word, termasuk informasi mengenai suatu ikon.
Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu
Help berikut ini.
Fungsi Menu Help :
Microsoft Word Help : untuk memunculkan fasilitas help
yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah.
Show the Office Assistant : untuk menampilkan atau
menyembunyikan office assistant
What’s This : untuk meminta penjelasan mengenai icon
yang ditunjuk
Office on the Web : untuk meminta informasi terkini
dari office web site
Activate Product : untuk memunculkan Activate Product
Word Perfect Help : untuk memberikan informasi bagi
pemakai Word Perfect
Detect and Repair : untuk mencari dan memperbaiki
kesalahan secara otomatis
About Microsoft Word : untuk menampilkan informasi
mengenai program Microsoft Word yang kita gunakan.
Sumber:
internet
Tidak ada komentar:
Posting Komentar